THÔNG BÁO VỀ VIỆC KÊU GỌI KÝ TÊN, ỦY QUYỀN TẠI SUNSHINE RIVERSIDE
Kính gửi Quý Chủ sở hữu và Cư dân,
Trên một số nhóm Zalo đang xuất hiện lời kêu gọi của nhóm tự xưng là “Tổ trù bị đại diện các Chủ sở hữu căn hộ Sunshine Riverside”, dự kiến đặt bàn tại sảnh R1, R2, R3 để thu thập chữ ký và giấy ủy quyền. Ban Quản trị có ý kiến chính thức như sau:
Thứ nhất, không ai có thể tự xưng là đại diện của toàn thể chủ sở hữu. Nhóm nêu trên không phải Ban Quản trị đương nhiệm và không được Ban Quản trị ủy quyền. Tên gọi “Tổ trù bị”, việc tự công bố đã thành lập hoặc đã gửi văn bản tới cơ quan chức năng không tự tạo ra thẩm quyền đại diện, cũng không đồng nghĩa với việc kế hoạch của nhóm đã được chấp thuận.
Thứ hai, “nguyện vọng áp đảo” là một tuyên bố cần được kiểm chứng, không thay thế trình tự tổ chức và biểu quyết tại Hội nghị nhà chung cư. Chữ ký, giấy ủy quyền chỉ được xem xét theo đúng nội dung, mục đích và điều kiện pháp luật quy định; không thể mặc nhiên dùng để công nhận nhóm này là tổ chức đại diện cư dân hoặc trao quyền can thiệp vào hoạt động của Ban Quản trị.
Thứ ba, việc đặt bàn tại sảnh, tiếp cận từng tầng và thu thập thông tin căn hộ phải tuân thủ nội quy sử dụng phần sở hữu chung và quy định về bảo vệ thông tin cá nhân. Ban Quản trị đề nghị đơn vị quản lý vận hành không bố trí địa điểm hoặc hỗ trợ hoạt động dưới danh nghĩa Ban Quản trị khi chưa được xác minh rõ căn cứ và thẩm quyền.
Ban Quản trị đề nghị Quý Cư dân không ký giấy để trống nội dung, không giao giấy ủy quyền hoặc bản chụp giấy tờ cá nhân khi chưa hiểu rõ người nhận, phạm vi ủy quyền và mục đích sử dụng. Mỗi chủ sở hữu có quyền kiến nghị, góp ý và tham gia Hội nghị nhà chung cư theo quy định; không cá nhân hay nhóm tự xưng nào được nhân danh toàn thể cư dân để gây sức ép buộc Quý vị ký tên.
Ban Quản trị sẽ báo cáo UBND và Công an phường Phú Thượng, Cục an ninh mạng và phòng, chống tội phạm sử dụng công nghệ cao (A05), Bộ Công an đề nghị xác minh các thông tin nhóm đã công bố và xử lý theo thẩm quyền nếu phát hiện hành vi vi phạm. Đề nghị Quý Cư dân tỉnh táo, kiểm chứng thông tin trước khi thực hiện bất kỳ việc ký tên hoặc ủy quyền nào.
BAN QUẢN TRỊ SUNSHINE RIVERSIDE
