BAN QUẢN TRỊ CHUNG CƯ SUNSHINE RIVERSIDE
THÔNG BÁO CẢNH BÁO CƯ DÂN VỀ VIỆC MỘT SỐ ĐỐI TƯỢNG TỰ Ý THU THẬP CHỮ KÝ, GIẤY ỦY QUYỀN
Kính gửi Quý cư dân Sunshine Riverside, Ban Quản trị xin thông tin và cảnh báo tới toàn thể cư dân một vấn đề rất đáng lưu ý đang xảy ra tại khu vực chúng ta.
Theo thông tin từ UBND phường Phú Thượng liên quan đến việc tổ chức HNNCC tại Sunshine City, cơ quan chức năng đã có thông báo về vụ việc có dấu hiệu làm giả hàng trăm giấy ủy quyền (được phản ánh khoảng 400 giấy) và việc sử dụng những giấy tờ này để thực hiện các hoạt động liên quan đến việc tổ chức hội nghị, qua đó phát sinh nhiều dấu hiệu vi phạm cần được làm rõ.
Đây là một bài học rất thực tế đối với cư dân chúng ta: một chữ ký hoặc một giấy ủy quyền nếu được ký trong khi người ký chưa hiểu rõ mục đích, nội dung và người được ủy quyền thì hoàn toàn có thể bị sử dụng vào những mục đích mà cư dân không mong muốn.
Đối với Sunshine Riverside, Ban Quản trị khẳng định:
1. BQT KHÔNG ỦY QUYỀN cho bất kỳ cá nhân, nhóm cư dân hay “tổ trù bị” nào tự ý đi thu thập chữ ký, giấy ủy quyền của cư dân với danh nghĩa đại diện cư dân hoặc Ban Quản trị.
2. Hiện nay, nếu có cá nhân/nhóm nào đi vận động, xin chữ ký cư dân và tự giới thiệu là “Ban đại diện cư dân”, “Tổ trù bị” hoặc một tổ chức tương tự thì đây KHÔNG phải là tổ chức được BQT Sunshine Riverside ủy quyền.
3. Mọi văn bản chính thức gửi tới cư dân, mọi nội dung vận động hoặc thu thập chữ ký nhân danh BQT phải có văn bản rõ ràng và được BQT xác nhận, đóng dấu theo quy định.
Vì vậy, BQT đề nghị Quý cư dân tuyệt đối không vội vàng ký bất kỳ giấy tờ, danh sách, giấy ủy quyền hay đơn kiến nghị nào khi chưa đọc kỹ nội dung và chưa xác định rõ người tổ chức, mục đích sử dụng chữ ký và phạm vi ủy quyền.
Nếu có người đến xin chữ ký, cư dân hoàn toàn có quyền hỏi:
1. Ai là người tổ chức?
2. Có được BQT ủy quyền hay không?
3. Văn bản có được BQT xác nhận, đóng dấu hay không?
4. Chữ ký/giấy ủy quyền được sử dụng vào mục đích gì?
5. Người nhận và quản lý các giấy tờ này là ai? Chỉ một vài phút kiểm tra có thể giúp cư dân tránh được những hệ quả rất lớn về sau.
Ban Quản trị không ngăn cản bất kỳ ý kiến đóng góp nào của cư dân. Tuy nhiên, mọi hoạt động nhân danh cư dân, đặc biệt là việc thu thập chữ ký và giấy ủy quyền, cần phải minh bạch, rõ ràng và đúng thẩm quyền.
Vụ việc tại tòa nhà hàng xóm là một cảnh báo rất gần và rất thực tế. Chúng ta không nên để Sunshine Riverside rơi vào tình huống tương tự chỉ vì một chữ ký được ký khi chưa hiểu đầy đủ nội dung.
Ban Quản trị kính đề nghị toàn thể cư dân nâng cao cảnh giác, kiểm tra kỹ trước khi ký và chủ động liên hệ BQT nếu gặp bất kỳ trường hợp nào không rõ ràng.
Ban Quản trị Sunshine Riverside Vì quyền lợi và sự an toàn của cộng đồng cư dân.